10 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halsbrücke
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Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office; kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen;...
Organisation des Sekretariats des Studiendekanats einschl. der Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insb. Erstellung und Führung von Statistiken für das Berichtswesen sowie Pflege der studienbezogenen Website (auch in englischer Sprache);...
Unterstützung der Vorstandsarbeit (z.B. durch Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsbesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen);...
Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; Dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...